Sofía C. · Natación
Activa
FacilFact AcademiasAcceso completo · Sin tarjeta
Control de pensiones y facturación para academias y colegios.
Vincula cada alumno con su representante, envía recordatorios de cobro y emite la factura electrónica cuando confirmas el pago.
Diseñado para: academias deportivas, artísticas, de idiomas y refuerzo escolar
8 días de acceso completo Sin tarjeta
8días
Carlos C. · 171…
Vinculado
$ 45,00
Comprobante
Emitir al confirmar
Preparada
Flujo demostrativoFacilFact Academias
La cobranza deja de vivir en chats y cuadernos.
Cuatro fricciones frecuentes, resueltas dentro del mismo flujo de trabajo.
Alumno y representante, bien relacionados
La ficha del alumno conserva los datos de la persona a cuyo nombre debe emitirse la factura.
Recordatorios sin conversaciones incómodas
Programa avisos de cobro antes y después del vencimiento para mantener una comunicación consistente.
Facturas solo después del pago
Trabaja primero con una orden de pago y emite el comprobante tributario al confirmar la transferencia.
Comprobantes en un solo portal
Los representantes pueden consultar el saldo y adjuntar el soporte de pago desde un enlace dedicado.
Una operación diseñada alrededor de tus alumnos
Una base clara para empezar y herramientas específicas para el ritmo real de tu operación.
Ver planes y módulosCiclos de cobro flexibles
Configura mensualidades desde la fecha de matrícula o en días fijos del mes.
Portal móvil para padres
Comparte un enlace individual con saldo, datos bancarios y carga de comprobante.
Estado de asistencia
El profesor identifica visualmente si la categoría está al día o requiere revisión.
Mensajería de WhatsApp
Ordena la comunicación de cobros y avisos recurrentes desde la operación.
Reagendamiento de clases
Organiza cancelaciones anticipadas y recuperación de cupos disponibles.
Pensiones, avisos y facturas dentro del mismo ciclo de cobro.
Organiza las pensiones de tus alumnos, automatiza recordatorios de cobro por WhatsApp y ofrece a padres o representantes un portal móvil para consultar saldos y adjuntar comprobantes. La factura SRI se prepara cuando confirmas el pago.
¿Todavía controlas pensiones en Excel?
Solicita una plantilla para ordenar alumnos, mensualidades y asistencia mientras preparas la migración.
Planes para academias según los módulos de gestión.
Elige una base por módulos y pruébala 8 días con acceso completo, sin tarjeta. Confirmamos precio y alcance antes de activar.
Pensiones
Para organizar alumnos, representantes y mensualidades.
A medidasegún módulos
Cotizar módulos - Alumnos y representantes
- Ciclos de cobro
- Órdenes de pago
- Facturación SRI
Cobranza
Para automatizar el seguimiento de pagos y comprobantes.
A medidasegún módulos
Cotizar módulos - Todo Pensiones
- Recordatorios por WhatsApp
- Portal para representantes
- Carga de comprobantes
Academia Pro
El alcance publicado para gestionar hasta 200 alumnos.
$30USD / mes
$30USD / mes
- Todo Cobranza
- Módulo de asistencia
- Reagendamiento de clases
- Hasta 200 alumnos
Preguntas frecuentes sobre Academias.
Respuestas concretas para evaluar el plan antes de solicitar una demostración.
¿Puedo importar mi lista de alumnos desde Excel?
La disponibilidad y el formato de importación deben validarse con el equipo antes de migrar. Solicita la plantilla para preparar tus datos.
¿Puedo relacionar cada alumno con su representante?
Sí. La ficha vincula al alumno con la persona a cuyo nombre se emite la factura.
¿Los padres pueden consultar y reportar pagos?
El flujo contempla un portal móvil con saldo, datos bancarios y carga del comprobante de pago.
¿Los recordatorios se envían por WhatsApp?
El plan incluye un motor de cobranza por WhatsApp para organizar avisos antes y después del vencimiento.
¿Puedo facturar varias pensiones a la vez?
La facturación SRI está incluida. Confirma en la demostración el flujo y los límites vigentes para emisiones masivas.